|
REZERWACJA
Ogólnie proces rezerwacji usług które
świadczymy wygląda tak: Rezerwacji dokonujemy 'na słowo honoru'. Da
naszego kalendarza rezerwacji wpisujemy Państwa dane i numer telefonu.
Dodatkowo preferujemy dodatkowe zamówienie w mailu, które potwierdzamy.
Rezerwacja ważna jest aż do odwołania z Państwa strony. Anulowanie
rezerwacji powyżej 7 dni przed terminem nie wiąże się z żadnymi
konsekwencjami. Anulowanie rezerwacji na kilka dni przed naraża nas na
straty dlatego stosujemy zasady opisane w poniższym regulaminie, proszę
o tym pamiętać. Nie anulowanie rezerwacji z jednoczesnym brakiem
realizacji zamówienia zmusza nas do rezygnacji z dalszej współpracy z
takim klientem, a w radykalnych przypadkach opublikowaniem informacji o
tej nieuczciwości. Dodatkowo mamy wówczas prawo domagać się zapłaty za
100% wartości rezerwacji na mocy umowy jaką Państwo z nami zawierają
dokonując zamówienia.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
REGULAMIN WYNAJMU SAL
1. Rezerwacja usług świadczonych przez
firmę AJU-Archeion może nastąpić drogą mailową lub telefoniczną.
2. Rezerwacja telefoniczna jest
dopuszczalna jeśli usługi mają zostać wykonane na mniej niż 7 dni licząc
od daty rezerwacji.
3. Jeśli rezerwacja dokonywana jest na
więcej niż 7 dni przed wynajmem sali akceptujemy tylko rezerwację drogą
mailową.
4. Rezerwacja dotycząca wynajmu sali lub
sal na więcej niż 1 dzień wynajmu wymaga zamówienia droga mailową bez
względu na termin jej realizacji.
5. Rezerwacja potwierdzona przez firmę
AJU-Archeion drogą mailową jest ważna aż do odwołania, które nie może
nastąpić później niż 7 dni przed realizacją szkolenia.
6.Rezerwacja automatycznie zmienia swój status na rezerwację
ostateczną gdy do terminu realizacji pozostało 7 dni lub mniej, nie wymaga
to dodatkowego potwierdzenia ze strony
Usługobiorcy.
7. Rezerwacja której termin realizacji
jest dłuższy niż 7 dni, która została ponownie potwierdzona przez
Usługobiorcę z własnej woli lub po skontaktowaniu się z Usługobiorcą
przedstawiciela firmy AJU-Archeion zmienia swój status na ostateczny i
wymaga wpłaty na nasze konto bezzwrotnej zaliczki 50% wartości
rezerwacji.
8. Ostateczna rezerwacja usług w firmie
AJU-Archeion oznacza, iż została zawarta umowa cywilno-prawna na
wykonanie usługi o wartości określonej w zamówieniu i wynikającej z
charakteru zamówionej usługi (ilości godzin, dni, rodzaju sali, rodzaju
i ilości dodatkowych usług) zgodnie z cennikiem zawartym na stronie
http://wynajemsal.com/cennik.htm lub ceną określoną w zamówieniu.
Dotyczy to każdego zamówienia mailowego bez względu na termin złożenia,
a także zamówienia
telefonicznego jeśli zamówienie takie dokonywane jest na mniej niż 7 dni przed
realizacją.
9. Rezerwacja ostateczna nie może zostać
anulowana. Każda zmiana w rezerwacji ostatecznej dokonywana jest drogą
mailową i ma charakter aneksu do umowy, który nabiera mocy prawnej gdy
obydwie strony wyrażą zgodę na dokonanie zmiany.
10. Jeśli rezerwacja ostateczna zostanie
odwołana, co w efekcie oznacza zerwanie umowy na świadczenie usług, nie
później niż 3 dni przed realizacją klient który dokonał zamówienia
zobowiązany jest do zapłaty 50% całej wartości dokonanej rezerwacji.
11. Jeśli rezerwacja ostateczna zostanie
odwołana 2 dni lub mniej przed realizacją usług, lub rezerwacja nie
dojdzie do skutku bez jej odwołania klient jest
zobowiązany do pokrycia 100% wartości dokonanej rezerwacji.
12. Fakturę VAT wystawiamy w
dniu szkolenia lub w dniu w którym rezerwacja usług miała mieć miejsce,
termin płatności określony jest na 7 dni od daty wystawienia. Płacić mogą Państwo
zarówno gotówką jak i przelewem bankowym.
13. Jeśli dokonują Państwo rezerwacji na
określoną ilość godzin, zobowiązani są Państwo do uiszczenia opłaty za
cały czas rezerwacji, niezależnie od tego, czy rzeczywiście w pełni
Państwo ten czas wykorzystali.
14. Rezerwujemy sobie prawo do nie
udzielenia zgody na przedłużenie wynajmu jeśli nie zostało to przewidziane
podczas dokonywania rezerwacji.
15. W przypadku przedłużenia wynajmu sali,
za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę wynajmu pobieramy opłatę wg
cennika umieszczonego na stronie
www.wynajemsal.com.
16. W salach oraz innych pomieszczeniach
należących do firmy Archeion obowiązuje całkowity zakaz palenia.
17. Wynajmujący zobowiązany jest do
pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń spowodowanych w sali w
okresie wynajmu.
Regulamin obowiązuje od 20 marca 2008
(ostatnie uszczegółowienia: 11 lipca 2008)
do odwołania. Dokonując rezerwacji sali telefonicznie, mailowo lub
osobiście w naszym lokalu automatycznie akceptują Państwo powyższy
regulamin.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
WAŻNE UWAGI:
W wielu przypadkach,
jesteśmy skłonni odstąpić od powyższych reguł - odliczamy pieniądze za część
niewykorzystanych godzin, nie awanturujemy się o zbyt późno płacone
faktury. Jeśli ktoś pozostaje wobec nas uczciwy i rzetelny, nie mamy
żadnych powodów aby nie iść mu na rękę.
Nie możemy jednak zmienić pojemności czy
charakteru naszych sal :o). Dlatego prosimy zwrócić uwagę na opisy sal
(szczególnie ilość osób przy danym ustawieniu) w sytuacji gdy nie wezmą
Państwo pod uwagę naszych sugestii co do realizacji usługi nie
odpowiadamy za jakość tych usług. Jeśli ilość osób zmniejszy się możemy
w razie możliwości udostępnić mniejszą sale w odpowiednio mniejszej
cenie. Jeśli ilość uczestników szkolenia czy spotkania zwiększy się
powyżej pojemności sali w danym ustawieniu muszą Państwo zgodzić się na
inne ustawienie (np. bez stołów), albo zrezygnować z rezerwacji. |
