|
REZERWACJA
Rezerwacji dokonujemy 'na słowo honoru'. Da
naszego kalendarza rezerwacji wpisujemy Państwa dane i numer telefonu.
Dodatkowo prosimy o wypełnienie formularza rezerwacji.
Rezerwacja ważna jest aż do odwołania z Państwa strony. Anulowanie
rezerwacji powyżej 7 dni przed terminem nie wiąże się z żadnymi
konsekwencjami. Anulowanie rezerwacji na kilka dni przed naraża nas na
straty dlatego stosujemy zasady opisane w poniższym regulaminie. Nie anulowanie rezerwacji z jednoczesnym brakiem
realizacji zamówienia zmusza nas do rezygnacji z dalszej współpracy z
takim klientem, a w radykalnych przypadkach opublikowaniem informacji o
tej nieuczciwości. Dodatkowo mamy wówczas prawo domagać się zapłaty za
100% wartości rezerwacji na mocy umowy jaką Państwo z nami zawierają
dokonując zamówienia.
Co oznacza rezerwacja
'wstępna' i 'pewna'?...
Formy płatności...
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
REGULAMIN WYNAJMU SAL
1. Rezerwacja usług świadczonych przez
firmę AJU-Archeion może nastąpić drogą mailową lub telefoniczną.
2. Rezerwacja telefoniczna jest
dopuszczalna jeśli usługi mają zostać wykonane na mniej niż 7 dni licząc
od daty rezerwacji.
3. Jeśli rezerwacja dokonywana jest na
więcej niż 7 dni przed wynajmem sali akceptujemy tylko rezerwację drogą
mailową.
4. Rezerwacja dotycząca wynajmu sali lub
sal na więcej niż 1 dzień wynajmu wymaga zamówienia droga mailową bez
względu na termin jej realizacji.
5. Rezerwacja potwierdzona przez firmę
AJU-Archeion drogą mailową jest ważna aż do odwołania, które nie może
nastąpić później niż 7 dni przed realizacją szkolenia.
6.Rezerwacja automatycznie zmienia swój status na rezerwację
ostateczną gdy do terminu realizacji pozostało 7 dni lub mniej, nie wymaga
to dodatkowego potwierdzenia ze strony
Usługobiorcy.
7. Rezerwacja której termin realizacji
jest dłuższy niż 7 dni, która została ponownie potwierdzona przez
Usługobiorcę z własnej woli lub po skontaktowaniu się z Usługobiorcą
przedstawiciela firmy AJU-Archeion zmienia swój status na ostateczny i
wymaga wpłaty na nasze konto bezzwrotnej zaliczki 50% wartości
rezerwacji.
8. Ostateczna rezerwacja usług w firmie
AJU-Archeion oznacza, iż została zawarta umowa cywilno-prawna na
wykonanie usługi o wartości określonej w zamówieniu i wynikającej z
charakteru zamówionej usługi (ilości godzin, dni, rodzaju sali, rodzaju
i ilości dodatkowych usług) zgodnie z cennikiem zawartym na stronie
http://wynajemsal.com/cennik.htm lub ceną określoną w zamówieniu.
Dotyczy to każdego zamówienia mailowego bez względu na termin złożenia,
a także zamówienia
telefonicznego jeśli zamówienie takie dokonywane jest na mniej niż 7 dni przed
realizacją.
9. Rezerwacja ostateczna nie może zostać
anulowana. Każda zmiana w rezerwacji ostatecznej dokonywana jest drogą
mailową i ma charakter aneksu do umowy, który nabiera mocy prawnej gdy
obydwie strony wyrażą zgodę na dokonanie zmiany.
10. Jeśli rezerwacja ostateczna zostanie
odwołana, co w efekcie oznacza zerwanie umowy na świadczenie usług, nie
później niż 4 dni przed realizacją klient który dokonał zamówienia
zobowiązany jest do zapłaty 50% całej wartości dokonanej rezerwacji.
11. Jeśli rezerwacja ostateczna zostanie
odwołana 3 dni lub mniej przed realizacją usług, lub rezerwacja nie
dojdzie do skutku bez jej odwołania klient jest
zobowiązany do pokrycia 100% wartości dokonanej rezerwacji.
12. Fakturę VAT wystawiamy w
dniu szkolenia lub w dniu w którym rezerwacja usług miała mieć miejsce,
termin płatności określony jest na 7 dni od daty wystawienia. Płacić mogą Państwo
zarówno gotówką jak i przelewem bankowym.
13. Jeśli dokonują Państwo rezerwacji na
określoną ilość godzin, zobowiązani są Państwo do uiszczenia opłaty za
cały czas rezerwacji, niezależnie od tego, czy rzeczywiście w pełni
Państwo ten czas wykorzystali.
14. Rezerwujemy sobie prawo do nie
udzielenia zgody na przedłużenie wynajmu jeśli nie zostało to przewidziane
podczas dokonywania rezerwacji.
15. W przypadku przedłużenia wynajmu sali,
za każde dodatkowo rozpoczęte pół (1/2) godziny wynajmu pobieramy opłatę wg
cennika umieszczonego na stronie
www.wynajemsal.com.
16. W salach oraz innych pomieszczeniach
należących do firmy Archeion obowiązuje całkowity zakaz palenia.
17. Wynajmujący zobowiązany jest do
pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń spowodowanych w sali w
okresie wynajmu.
Regulamin obowiązuje od 20 marca 2008
(ostatnie uszczegółowienia: 11 lipca 2008)
do odwołania. Dokonując rezerwacji sali telefonicznie, mailowo lub
osobiście w naszym lokalu automatycznie akceptują Państwo powyższy
regulamin.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
DODATKOWE UWAGI (wyciąg niektórych zasad
z regulaminu):
A) Krótkie objaśnienie niektórych pojęć:
W rozumieniu naszych zasad rezerwacja jest
ostateczna (czyli 'pewna'), oznacza to, że:
1. mają Państwo zapewnioną salę na 100%, co dla nas oznacza, że
każdemu innemu chętnemu na ten sam dzień Klientowi odmawiamy
automatycznie wynajmu sali.
2. jeśli z jakiejkolwiek przyczyny anulują Państwo rezerwację do
4 dni przed szkoleniem wystawimy fakturę na wartość 50% wartości
aktualnej rezerwacji. Jeśli anulują Państwo rezerwację na mniej niż 4
dni przed zajęciami lub w dniu szkolenia nie odbędą się zajęcia,
wystawimy rachunek na 100% wartości aktualnej rezerwacji.
Rezerwacja o statusie 'wstępna' oznacza:
1. możliwość bez kosztowej anulacji sali do 7 dni przed
szkoleniem.
2. W zamian za to jeśli będziemy mieć zapytanie w sprawie sali na ten
sam termin co Państwa będziemy dzwonić i prosić o ostateczne
potwierdzenie i jeśli go nie uzyskamy mamy prawo anulować Państwa
rezerwację i wynająć salę kolejnemu Klientowi. Jeśli uzyskamy
potwierdzenie są Państwo zobowiązani do zapłaty minimum 50% wartości
rezerwacji bez względu na dalsze losy szkolenia.
Prosimy pamiętać, że od 7 dnia przed szkoleniem każda rezerwacja
wstępna zmienia automatycznie swój status na rezerwację 'pewną' - której
odwołanie wiąże się z minimalnym kosztem 50% wartości zamówienia. -
jakiekolwiek odstępstwa od tych zasad wymagają wcześniejszych ustaleń
mailowych.
B) Formy płatności:
ze względu na powtarzające się liczne problemy z
płatnościami niewielkich należności wprowadzamy takie oto ograniczenie:
- do kwoty poniżej 200 zł brutto dla osób indywidualnych oraz
500 zł brutto dla firm: możliwe jest tylko rozliczenie przed terminem realizacji
wynajmu na podstawie faktury pro-forma lub rozliczenie gotówkowe w dniu
szkolenia.
- Kwoty powyżej 200 zł brutto dla osób indywidualnych
oraz powyżej 500 zł brutto dla firm:
mogą być płacone zarówno gotówką jak
i fakturą przelewową płatną w terminie do 7 dni od daty realizacji
usługi.
- Nie obsługujemy płatności kartą (Visa, Elektron)
kredytową lub debetową.
C) Nie możemy zmienić pojemności czy
charakteru naszych sal. Dlatego prosimy zwrócić uwagę na opisy sal
(szczególnie zaś na maksymalną ilość osób przy danym ustawieniu). W sytuacji gdy nie wezmą
Państwo pod uwagę naszych sugestii co do realizacji usługi nie
odpowiadamy za jakość tych usług. Jeśli ilość osób zmniejszy się, możemy
w razie możliwości udostępnić mniejszą sale w odpowiednio mniejszej
cenie. Jeśli ilość uczestników szkolenia czy spotkania zwiększy się
powyżej pojemności sali w danym ustawieniu muszą Państwo zgodzić się na
inne ustawienie (np. bez stołów), albo zrezygnować z rezerwacji.
D) Nadrzędną zasadą jaką przyjęliśmy kierując się ponad 3 letnim
doświadczeniem jest: Nie przejmujemy odpowiedzialności za błędy
organizatorów zajęć które odbywają się w naszych salach lub brak
informacji ze strony naszych Klientów. Służymy Państwu pomocą w sytuacjach nieprzewidzianych
starając się pomóc na miarę naszych możliwości, nasza oferta zawiera jednak bardzo szczegółowe informacje na temat naszych usług -
bardzo prosimy się z nim zapoznać zanim dokonają Państwo rezerwacji. |
