sale do wynajęcia, sale konferencyjne, sale szkoleniowe, wynajem sal Kraków

NADRZĘDNA ZASADA

Bierzemy na siebie odpowiedzialność za to, co do nas należy, i pomagamy naszym Klientom w sytuacji gdy to, co jest w Ich gestii nie udaje się tak jak by tego chcieli. Polegając na naszym doświadczeniu staramy się sprostać najtrudniejszym sytuacjom, ale też uczciwie przyznać się jeśli coś wykracza poza nasze kompetencje.

REZERWACJA

Rezerwacji dokonujemy 'na słowo honoru'. Do naszego kalendarza rezerwacji wpisujemy Państwa dane i numer telefonu. Dodatkowo prosimy o wypełnienie formularza rezerwacji. Rezerwacja ważna jest aż do odwołania z Państwa strony. Anulowanie rezerwacji powyżej 7 dni przed terminem nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami. Anulowanie rezerwacji na kilka dni przed naraża nas na straty dlatego stosujemy zasady opisane w poniższym regulaminie. Nie anulowanie rezerwacji z jednoczesnym brakiem realizacji zamówienia zmusza nas do rezygnacji z dalszej współpracy z takim klientem, a w radykalnych przypadkach opublikowaniem informacji o tej nieuczciwości. Dodatkowo mamy wówczas prawo domagać się zapłaty za 100% wartości rezerwacji na mocy umowy jaką Państwo z nami zawierają dokonując zamówienia.

Co oznacza rezerwacja 'wstępna' i 'pewna'?...

Formy płatności...

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

REGULAMIN WYNAJMU SAL

1. Rezerwacja usług świadczonych przez firmę AJU-Archeion może nastąpić drogą mailową lub telefoniczną.

2. Rezerwacja telefoniczna jest dopuszczalna jeśli usługi mają zostać wykonane na mniej niż 7 dni licząc od daty rezerwacji.

3. Jeśli rezerwacja dokonywana jest na więcej niż 7 dni przed wynajmem sali akceptujemy tylko rezerwację drogą mailową.

4. Rezerwacja dotycząca wynajmu sali lub sal na więcej niż 1 dzień wynajmu wymaga zamówienia droga mailową bez względu na termin jej realizacji.

5. Rezerwacja potwierdzona przez firmę AJU-Archeion drogą mailową jest ważna aż do odwołania, które nie może nastąpić później niż 7 dni przed realizacją szkolenia.

6.Rezerwacja automatycznie zmienia swój status na rezerwację ostateczną gdy do terminu realizacji pozostało 7 dni lub mniej, nie wymaga to dodatkowego potwierdzenia ze strony Usługobiorcy.

7. Rezerwacja której termin realizacji jest dłuższy niż 7 dni, która została ponownie potwierdzona przez Usługobiorcę z własnej woli lub po skontaktowaniu się z Usługobiorcą przedstawiciela firmy AJU-Archeion zmienia swój status na ostateczny i wymaga wpłaty na nasze konto bezzwrotnej zaliczki 50% wartości rezerwacji.

8. Ostateczna rezerwacja usług w firmie AJU-Archeion oznacza, iż została zawarta umowa cywilno-prawna na wykonanie usługi o wartości określonej w zamówieniu i wynikającej z charakteru zamówionej usługi (ilości godzin, dni, rodzaju sali, rodzaju i ilości dodatkowych usług) zgodnie z cennikiem zawartym na stronie http://wynajemsal.com/cennik.htm lub ceną określoną w zamówieniu. Dotyczy to każdego zamówienia mailowego bez względu na termin złożenia, a także zamówienia telefonicznego jeśli zamówienie takie dokonywane jest na mniej niż 7 dni przed realizacją.

9. Rezerwacja ostateczna nie może zostać anulowana. Każda zmiana w rezerwacji ostatecznej dokonywana jest drogą mailową i ma charakter aneksu do umowy, który nabiera mocy prawnej gdy obydwie strony wyrażą zgodę na dokonanie zmiany.

10. Jeśli rezerwacja ostateczna zostanie odwołana, co w efekcie oznacza zerwanie umowy na świadczenie usług, nie później niż 4 dni przed realizacją klient który dokonał zamówienia zobowiązany jest do zapłaty 50% całej wartości dokonanej rezerwacji.

11. Jeśli rezerwacja ostateczna zostanie odwołana 3 dni lub mniej przed realizacją usług, lub rezerwacja nie dojdzie do skutku bez jej odwołania klient jest zobowiązany do pokrycia 100% wartości dokonanej rezerwacji.

12. Fakturę VAT wystawiamy w dniu szkolenia lub w dniu w którym rezerwacja usług miała mieć miejsce, termin płatności określony jest na 7 dni od daty wystawienia. Płacić mogą Państwo zarówno gotówką jak i przelewem bankowym.

13. Jeśli dokonują Państwo rezerwacji na określoną ilość godzin, zobowiązani są Państwo do uiszczenia opłaty za cały czas rezerwacji, niezależnie od tego, czy rzeczywiście w pełni Państwo ten czas wykorzystali.

14. Rezerwujemy sobie prawo do nie udzielenia zgody na przedłużenie wynajmu jeśli nie zostało to przewidziane podczas dokonywania rezerwacji.

15. W przypadku przedłużenia wynajmu sali, za każde dodatkowo rozpoczęte pół (1/2) godziny wynajmu pobieramy opłatę wg cennika umieszczonego na stronie www.wynajemsal.com.

16. W salach oraz innych pomieszczeniach należących do firmy Archeion obowiązuje całkowity zakaz palenia.

17. Wynajmujący zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń spowodowanych w sali w okresie wynajmu.

Regulamin obowiązuje od 20 marca 2008 (ostatnie uszczegółowienia: 11 lipca 2008) do odwołania. Dokonując rezerwacji sali telefonicznie, mailowo lub osobiście w naszym lokalu automatycznie akceptują Państwo powyższy regulamin.

REGULAMIN OFERTY
"Gwarancja najlepszej ceny"

Istniejemy na rynku od 2006 roku i o ile nam wiadomo jesteśmy najstarszą firmą wynajmującą sale szkoleniowe w przystępnych cenach i świetnej lokalizacji - ścisłe centrum Krakowa (Stare Miasto). Dlatego możemy Państwu zaproponować Gwarancję Najlepszej ceny:

Jeśli znalazłeś salę w Krakowie, która odpowiada standardem oraz lokalizacją naszej sali, a jednocześnie jest w niższej cenie niż nasza sala szkoleniowa:

Otrzymasz od nas salę w cenie 5% niższej niż tańsza oferta wskazanej przez Ciebie sali.

Zwróć uwagę na takie szczegóły jak:

Jeśli to wszystko jest na poziomie naszej oferty a jednocześnie w niższej cenie wynajmiemy Ci salę 5% taniej niż cena z oferty jaką wskażesz.

Gwarantujemy też, że jakość naszych sal i usług będzie dokładnie taka jak opisujemy to na stronie oraz jak ustalamy z Klientem, natomiast nasza obsługa jest bardzo miła dzięki pracującym dla nas bardzo sympatycznym i miłym osobom.

DODATKOWE UWAGI (wyciąg niektórych zasad z regulaminu):

A) Krótkie objaśnienie niektórych pojęć:

W rozumieniu naszych zasad rezerwacja jest ostateczna (czyli 'pewna'), oznacza to, że:
1. mają Państwo zapewnioną salę na 100%, co dla nas oznacza, że każdemu innemu chętnemu na ten sam dzień Klientowi odmawiamy automatycznie wynajmu sali.
2. jeśli z jakiejkolwiek przyczyny anulują Państwo rezerwację do 4 dni przed szkoleniem wystawimy fakturę na wartość 50% wartości aktualnej rezerwacji. Jeśli anulują Państwo rezerwację na mniej niż 4 dni przed zajęciami lub w dniu szkolenia nie odbędą się zajęcia, wystawimy rachunek na 100% wartości aktualnej rezerwacji.

Rezerwacja o statusie 'wstępna' oznacza:
1. możliwość bez kosztowej anulacji sali do 7 dni przed szkoleniem.
2. W zamian za to jeśli będziemy mieć zapytanie w sprawie sali na ten sam termin co Państwa będziemy dzwonić i prosić o ostateczne potwierdzenie i jeśli go nie uzyskamy mamy prawo anulować Państwa rezerwację i wynająć salę kolejnemu Klientowi. Jeśli uzyskamy potwierdzenie są Państwo zobowiązani do zapłaty minimum 50% wartości rezerwacji bez względu na dalsze losy szkolenia.

Prosimy pamiętać, że od 7 dnia przed szkoleniem każda rezerwacja wstępna zmienia automatycznie swój status na rezerwację 'pewną' - której odwołanie wiąże się z minimalnym kosztem 50% wartości zamówienia. - jakiekolwiek odstępstwa od tych zasad wymagają wcześniejszych ustaleń mailowych.

B) Formy płatności:

ze względu na powtarzające się liczne problemy z płatnościami niewielkich należności wprowadzamy takie oto ograniczenie:

- do kwoty poniżej 200 zł brutto dla osób indywidualnych oraz 500 zł brutto dla firm: możliwe jest tylko rozliczenie przed terminem realizacji wynajmu na podstawie faktury pro-forma lub rozliczenie gotówkowe w dniu szkolenia.

- Kwoty powyżej 200 zł brutto dla osób indywidualnych oraz powyżej 500 zł brutto dla firm: mogą być płacone zarówno gotówką jak i fakturą przelewową płatną w terminie do 7 dni od daty realizacji usługi.

- Nie obsługujemy płatności kartą (Visa, Elektron) kredytową lub debetową.

C) Nie możemy zmienić pojemności czy charakteru naszych sal. Dlatego prosimy zwrócić uwagę na opisy sal (szczególnie zaś na maksymalną ilość osób przy danym ustawieniu). W sytuacji gdy nie wezmą Państwo pod uwagę naszych sugestii co do realizacji usługi nie odpowiadamy za jakość tych usług. Jeśli ilość osób zmniejszy się, możemy w razie możliwości udostępnić mniejszą sale w odpowiednio mniejszej cenie. Jeśli ilość uczestników szkolenia czy spotkania zwiększy się powyżej pojemności sali w danym ustawieniu muszą Państwo zgodzić się na inne ustawienie (np. bez stołów), albo zrezygnować z rezerwacji.

D) Nadrzędną zasadą jaką przyjęliśmy kierując się ponad 3 letnim doświadczeniem jest: Nie przejmujemy odpowiedzialności za błędy organizatorów zajęć które odbywają się w naszych salach lub brak informacji ze strony naszych Klientów. Służymy Państwu pomocą w sytuacjach nieprzewidzianych starając się pomóc na miarę naszych możliwości, nasza oferta zawiera jednak bardzo szczegółowe informacje na temat naszych usług - bardzo prosimy się z nim zapoznać zanim dokonają Państwo rezerwacji.